KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 16.10.2026

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, Acentenot® hizmetinin sağlayıcısı Egemen Erol - Whosoft® olarak, hesap sahiplerine ve kullanıcılara ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin sizi bilgilendiririz.

1. Veri sorumlusu

Hesap ve kullanıcı bilgileriniz bakımından veri sorumlusu Egemen Erol - Whosoft®'tır (Üçevler Mah. Burçak(220) Sk. No:4 Arslan Coşkun Öztürk İş Merkezi, K:4 D:13 Nilüfer/Bursa).

Acentelerin sisteme girdiği müşteri verileri (ad, T.C. kimlik no, telefon, plaka, poliçe bilgileri vb.) bakımından veri sorumlusu ilgili acentedir; Egemen Erol - Whosoft® bu verileri yalnızca acente adına ve talimatıyla, hizmeti sunmak amacıyla veri işleyen sıfatıyla işler.

2. İşlenen veriler

Kimlik ve iletişim: ad soyad, acente adı, e-posta, telefon.
Hesap güvenliği: şifrenin geri döndürülemez özeti, giriş zamanları, IP adresi, başarısız giriş denemeleri.
Kullanım: oluşturulan kayıtların zaman bilgileri ve gönderilen hatırlatma e-postalarının kayıtları.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Hesabın açılması ve hizmetin sunulması — sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve kayıt tutulması — hukuki yükümlülük ve meşru menfaat (m.5/2-ç, m.5/2-f).
Hizmetle ilgili bildirimler (şifre sıfırlama, poliçe hatırlatmaları, önemli değişiklikler) — sözleşmenin ifası (m.5/2-c).

4. Aktarım

Kişisel veriler satılmaz ve reklam amacıyla paylaşılmaz. Veriler, hizmetin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısı ve e-posta gönderim altyapısı ile yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde paylaşılır; yetkili kamu kurumlarına yalnızca kanuni zorunluluk halinde aktarılır.

5. Saklama süresi

Veriler hesap açık olduğu sürece saklanır. Hesap kapatıldığında, yasal saklama yükümlülükleri saklı kalmak kaydıyla 30 gün içinde silinir; günlük yedeklerden en geç 30 gün içinde kalkar.

6. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini isteme, itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi info@whosoft.com.tr adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde yanıtlanır.